Referat Obsługi Wspólnej

Kierownik: Kinga Dąbrowska

tel. 46 833-24-07
mail: k.dabrowska@um.skierniewice.pl 

Referat Obsługi Wspólnej realizuje zadania związane z zapewnieniem wspólnej obsługi finansowej przedszkoli, szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Miasto Skierniewice, 
a w szczególności do zadań Referatu należy:

• prowadzenie spraw z zakresu sprawozdawczości i rachunkowości,
• prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej,
• pomoc i koordynacja w przygotowaniu i zmianie planów finansowych jednostek,
• obsługa płacowa, w szczególności obejmująca:
  • organizowanie wypłat wynagrodzeń, 
  • ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach,
  • potrącanie podatku dochodowego od osób fizycznych i rozliczenie z urzędem skarbowym, 
  • prowadzenie rozliczeń składek ZUS wraz ze stosowną dokumentacją,
•  organizacja i prowadzenie obsługi bankowej i kasowej,
•  gromadzenie i przechowywanie dokumentacji finansowo-księgowej,
• rozliczanie wydatków ze środków pochodzących z dotacji z budżetu państwa na realizację zadań i projektów,
•  obsługa finansową projektów i programów finansowanych lub współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym w szczególności środków z Unii Europejskiej, 
• prowadzenie działań związanych z wdrożeniem i stosowaniem elektronicznego obiegu dokumentów finansowo - księgowych pomiędzy jednostkami obsługiwanymi, a jednostką obsługującą,
• przygotowanie wzorcowych dokumentów, w szczególności regulaminów i instrukcji, niezbędnych w bieżącej działalności jednostek obsługiwanych,
• współpraca z Wydziałem Edukacji i Wydziałem Finansowym w zakresie realizowanych zadań.
• obsługa kadrowa pracowników przedszkoli, w szczególności obejmująca:
  • prowadzenie spraw kadrowych i akt osobowych pracowników, 
  • prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów pracowniczych, 
  • ewidencja i kontrola zwolnień lekarskich, 
  • sporządzanie danych wyjściowych do naliczania płac pracowników, 
  •  prowadzenie dokumentacji rentowej i emerytalnej, 
  • bieżące prowadzenie kartotek zarobkowych, podatkowych i chorobowych,
  • wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wysokości zarobków,