e-Doręczenia od 1 października 2026 r. Obowiązek dla przedsiębiorców
Od 1 października 2026 r. każdy przedsiębiorca będzie miał obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń (ADE). Adres należy założyć najpóźniej do 30 września 2026 r.
e-Doręczenia to usługa umożliwiająca podmiotom publicznym, obywatelom i firmom korzystanie z bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Pod względem prawnym są one równoważne tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru. 2026 Docelowo wszystkie podmioty publiczne, przedsiębiorcy oraz przedstawiciele zawodów zaufania publicznego będą zobowiązani do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych i prowadzenia korespondencji za pośrednictwem tego systemu.
Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność otrzymają adres do e-Doręczeń już podczas procesu rejestracji firmy. Po złożeniu wniosku należy pamiętać o aktywacji adresu za pomocą linku otrzymanego w wiadomości e-mail. Przedsiębiorcy, którzy już prowadzą działalność, po 1 października 2026 r. przy każdej zmianie wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej będą musieli podać również dane dotyczące adresu do e-Doręczeń.
Uzyskanie adresu do e-Doręczeń jest bezpłatne i odbywa się całkowicie online. Wniosek należy złożyć za pośrednictwem e-usługi dostępnej na stronie biznes.gov.pl, a następnie podpisać elektronicznie – korzystając np. z profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub podpisu osobistego. Ostatnim krokiem jest aktywacja skrzynki zgodnie z instrukcją przesłaną na adres e-mail.
Po aktywacji adres do doręczeń elektronicznych zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). Od tego momentu urzędy korzystające z e-Doręczeń będą kierować korespondencję do przedsiębiorcy właśnie na ten adres.
Należy pamiętać o regularnym sprawdzaniu skrzynki e-Doręczeń oraz adresu e-mail wykorzystywanego do otrzymywania powiadomień. Brak odczytania korespondencji nie oznacza, że pismo nie zostało skutecznie doręczone. W określonych przypadkach może mieć zastosowanie tzw. fikcja doręczenia – po upływie 14 dni nieodebrana wiadomość może zostać uznana za doręczoną.
Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. powinni sprawdzić swój status i – jeżeli jeszcze tego nie zrobili – odpowiednio wcześniej założyć oraz aktywować adres do e-Doręczeń.
Szczegółowe informacje oraz możliwość załatwienia sprawy online dostępne są na portalu Biznes.gov.pl:
https://biznes.gov.pl/pl/portal/004495
Wniosek dotyczący adresu do e-Doręczeń dla firmy:
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou709
Zachęcamy przedsiębiorców miasta Skierniewice do sprawdzenia, czy firma posiada już aktywny adres do e-Doręczeń.
Powrót do aktualności