Wydział Organizycjny

ul. Rynek 1
Naczelnik: Arkadiusz Binek

tel. 46 834-51-10, e-mail: a.binek@um.skierniewice.pl

Wydział Organizacyjny zapewnia organizacyjną obsługę Kierownictwa urzędu, opracowuje projekty regulaminu organizacyjnego i innych wewnętrznych unormowań prawnych, administruje systemami komputerowymi, bazami danych, prowadzi centralne rejestry zarządzeń, upoważnień i skarg, wykonuje czynności związane z przeprowadzeniem wyborów, referendów, spisów powszechnych, organizuje obsługę prawną Urzędu oraz sprawy kadrowe, szkoleń, fundusz świadczeń socjalnych pracowników urzędu, zabezpiecza potrzeby urzędu w zakresie lokali biurowych, poligrafii, łączności i materiałów biurowych

1. W zakresie spraw organizacyjnych:

• zapewnienie właściwej organizacji pracy Prezydenta,
• obsługa sekretariatu Prezydenta i Zastępców,
• sporządzanie informacji o pracy Prezydenta w okresie między sesjami Rady,
• czuwanie nad terminowym udzielaniem odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz wnioski komisji,
• opracowywanie projektów statutu miasta i regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy Urzędu, regulaminu wynagradzania oraz ich aktualizacja,
• wykonywanie prac związanych z ogłoszeniem referendum gminnego, konsultacji społecznych, wyborów organów pomocniczych gminy oraz spisów powszechnych i rolnych,
• wykonywanie w zleconym zakresie prac związanych z wyborami:
• naczelnych organów Państwa (Sejmu, Senatu, Prezydenta RP,
• samorządowych i bezpośrednich wyborów Prezydenta,
• przedstawiciela do Izby Rolniczej.
• Prowadzenie spraw związanych z ogłaszaniem aktów prawa miejscowego oraz przekazywaniem ich do publikacji w wojewódzkim dzienniku urzędowym województwa,
• Prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego oraz udostępnianie go  zainteresowanym,
• nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie,
• realizowanie zadań dotyczących organizacji i załatwiania skarg i wniosków mieszkańców,
• gromadzenie zbioru aktów notarialnych i statutów spółek komunalnych oraz statutów i regulaminów jednostek organizacyjnych Miasta,
• prowadzenie centralnych rejestrów:
• zarządzeń Prezydenta,
• skarg i wniosków,
• aktów wewnętrznych,
• upoważnień i pełnomocnictw,
• prowadzenie dokumentacji wynikającej z członkostwa Miasta w  stowarzyszeniach gmin i związkach międzygminnych,
• prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem zaleceń pokontrolnych i wniosków wynikających z kontroli problemowych i kompleksowych Miasta,
• przekazywanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie dotyczącym zadań realizowanych przez Wydział,
• przygotowywanie informacji, opracowań, ankiet, analiz w zakresie zleconym przez Prezydenta,
• prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu i uprawnionych członków ich rodzin oraz emerytów i rencistów – byłych pracowników Urzędu,
• prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem systemu komputerowego Urzędu, łącznie z aktualizacją oprogramowania, modernizacją sprzętu, zapewnieniem bezpieczeństwa systemów sieciowych oraz bieżącą obsługą systemu,
• nadzór nad systemami i programami informatycznymi urzędu,
• wykonywanie innych prac związanych z informatyczną działalnością Urzędu,
• realizacja zadań z zakresu służby ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
• organizowanie zdań urzędu wynikających z ustawy o podpisie elektronicznym, o informatyzacji, działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
• sporządzanie rocznego planu potrzeb w zakresie wykonywania prac społecznie użytecznych.

2. W zakresie obsługi prawnej:

• obsługa prawna Prezydenta i Rady oraz doradztwo prawne na rzecz Wydziałów oraz jednostek organizacyjnych Miasta, nie posiadających własnej obsługi prawnej,
• uczestniczenie w rokowaniach, opiniowanie projektów umów i porozumień,
• opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów aktów prawnych Rady i Prezydenta,
• opiniowanie pod względem prawnym umów cywilnoprawnych, umów  międzynarodowych i porozumień administracyjnych zawieranych przez Prezydenta,
• przygotowywanie korespondencji procesowej oraz zastępstwo przed organami sądowymi i administracyjnymi,
• zapewnianie kobietom w ciąży opieki prawnej,
• prowadzenie zbiorów dzienników promulgacyjnych (Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego).

3. W zakresie kadr i szkoleń:

• prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta z wyłączeniem kierowników placówek oświatowo – wychowawczych,
• prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
• prowadzenie spraw związanych z organizacją szkoleń, oświadczeniami majątkowymi pracowników Urzędu i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych,
• kontrola, pomoc i instruktaż w zakresie prowadzenia akt osobowych w jednostkach organizacyjnych miasta i spółkach komunalnych,
• kontrola przestrzegania dyscypliny pracy w Urzędzie,
• prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych w Urzędzie, podlegających obowiązkowi służby wojskowej,
• współdziałanie z urzędami pracy w przedmiocie organizacji staży dla absolwentów, robót publicznych i prac interwencyjnych w Urzędzie,
• organizacja praktyk zawodowych studentów szkół wyższych i uczniów szkół średnich w Urzędzie,
• udzielanie pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym na ich wniosek,
• wydawanie inwalidom wojennym i wojskowym na ich wniosek skierowań do pracy oraz rozpatrywanie spraw związanych z wyrażaniem zgody przez Prezydenta na rozwiązanie przez pracodawcę stosunku pracy z inwalidą wojennym lub wojskowym.

4. W zakresie technicznych warunków pracy:

• zaopatrzenie materiałowo-techniczne, zakupy środków trwałych, wyposażenia i materiałów kancelaryjnych,
• gospodarowanie środkami trwałymi, rzeczowymi i materiałami, drukami i pieczęciami,
• prowadzenie spraw związanych z naprawą i konserwacją urządzeń i sprzętu,
• administrowanie budynkami Urzędu oraz prowadzenie gospodarki lokalami Urzędu,
• bieżące remonty związane z utrzymaniem stanu technicznego budynków Urzędu,
• prowadzenie gospodarki magazynowej,
• prowadzenie archiwum zakładowego i całości spraw związanych z jego funkcjonowaniem,
• zapewnienie łączności telefonicznej oraz obsługi poligraficznej,
• prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem w Urzędzie przepisów przeciwpożarowych,
• prowadzenie gospodarki środkami transportu będącymi własnością Urzędu,
• prowadzenie prenumeraty czasopism oraz wydawnictw fachowych,
• przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
• zapewnienie ochrony fizycznej i monitoringu obiektów Urzędu,
• przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich, w przypadku niemożliwości doręczenia ich adresatowi w jego miejscu zamieszkania,
• przyjmowanie obwieszczeń o licytacji (art. 954 pkt 1, art. 945, art. 956 kpc),
• wywieszanie w lokalu Urzędu obwieszczeń o likwidacji oraz ogłoszeń o ustalenie kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane (art. 144 § 2 kpc) oraz obwieszczeń i pism sądowych.

Referat Zamówień Publicznych

W strukturze Wydziału Organizacyjnego funkcjonuje:

Referat Zamówień Publicznych
ul. Rynek 1
tel 46 834-51-08

Wydział Organizacyjny-Referat Zamówień Publicznych uczestniczy w wykonywaniu nadzoru właścicielskiego nad wszystkimi spółkami z udziałem Miasta w zakresie spraw formalno-organizacyjnych. Nadzór formalno-organizacyjny dotyczy gromadzenia zbioru aktów notarialnych spółek komunalnych, prowadzenie dokumentacji dotyczącej powołania i zmian w składach rad nadzorczych spółek, bazy kandydatów na członków rad nadzorczych oraz innych spraw organizacyjnych wynikających z bieżącego funkcjonowania spółek.

Do zakresu działania referatu zamówień publicznych należy w szczególności:

• zarządzanie procesem przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Urzędzie,
• akceptowanie trybu zamówień publicznych przez komórki organizacyjne Urzędu,
• akceptowanie w zakresie zgodności z przepisami o zamówieniach publicznych, specyfikacji istotnych warunków zamówień i protokołów postępowania przetargowego,
• udział w komisjach przetargowych i kontrola kompletności dokumentacji przetargowych,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie stosowania przepisów o zamówieniach publicznych,
• współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych w związku z udzielanymi w Urzędzie zamówieniami publicznymi,
• współpraca z wydziałami Urzędu w zakresie udzielania zamówień publicznych,
• wykonywanie zadań w zakresie budowania i prowadzenia bazy danych o zamówieniach publicznych w Urzędzie,
• planowanie na podstawie danych z wydziałów harmonogramu zamówień publicznych na dany rok i sprawozdawczość z udzielonych zamówień publicznych w Urzędzie,
• przechowywanie i przekazywanie do archiwizacji dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych przeprowadzonych w Urzędzie,
• nadzór nad przestrzeganiem ustawy prawo zamówień publicznych w Urzędzie.

Administrator bezpieczeństwa informacji

Administrator bezpieczeństwa informacji zabezpiecza dane osobowe w systemie informatycznym, w szczególności przeciwdziała dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym są przetwarzane dane osobowe oraz podejmuje działania w przypadku wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczeń.

Inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy

Ewa Zarębska
ul. Rynek 1
tel. 046 834-51-16, e-mail:

Inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy do zadań Inspektora bhp należy pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności:

• okresowa analiza stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
• stwierdzanie zagrożeń zawodowych,
• przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
• zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,
• przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń instrukcji dotyczących bhp,
• rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
• udział w dochodzeniach powypadkowych,
• doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.