Wydział Organizycjny
ul. Rynek 1
Naczelnik: Arkadiusz Binek
tel. 46 834-51-10, e-mail: a.binek@um.skierniewice.pl
Wydział Organizacyjny zapewnia organizacyjną obsługę Kierownictwa urzędu, opracowuje projekty regulaminu organizacyjnego i innych wewnętrznych unormowań prawnych, administruje systemami komputerowymi, bazami danych, prowadzi centralne rejestry zarządzeń, upoważnień i skarg, wykonuje czynności związane z przeprowadzeniem wyborów, referendów, spisów powszechnych, organizuje obsługę prawną Urzędu oraz sprawy kadrowe, szkoleń, fundusz świadczeń socjalnych pracowników urzędu, zabezpiecza potrzeby urzędu w zakresie lokali biurowych, poligrafii, łączności i materiałów biurowych
- W zakresie spraw organizacyjnych:
- zapewnienie właściwej organizacji pracy Prezydenta,
- obsługa sekretariatu Prezydenta i Zastępców,
- sporządzanie informacji o pracy Prezydenta w okresie między sesjami Rady,
- czuwanie nad terminowym udzielaniem odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz wnioski komisji,
- opracowywanie projektów statutu miasta i regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy Urzędu, regulaminu wynagradzania oraz ich aktualizacja,
- wykonywanie prac związanych z ogłoszeniem referendum gminnego, konsultacji społecznych, wyborów organów pomocniczych gminy oraz spisów powszechnych i rolnych,
- wykonywanie w zleconym zakresie prac związanych z wyborami:
- naczelnych organów Państwa (Sejmu, Senatu, Prezydenta RP,
- samorządowych i bezpośrednich wyborów Prezydenta,
- przedstawiciela do Izby Rolniczej.
- Prowadzenie spraw związanych z ogłaszaniem aktów prawa miejscowego oraz przekazywaniem ich do publikacji w wojewódzkim dzienniku urzędowym województwa,
- Prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego oraz udostępnianie go zainteresowanym,
- nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie,
- realizowanie zadań dotyczących organizacji i załatwiania skarg i wniosków mieszkańców,
- gromadzenie zbioru aktów notarialnych i statutów spółek komunalnych oraz statutów i regulaminów jednostek organizacyjnych Miasta,
- prowadzenie centralnych rejestrów:
- zarządzeń Prezydenta,
- skarg i wniosków,
- aktów wewnętrznych,
- upoważnień i pełnomocnictw,
- prowadzenie dokumentacji wynikającej z członkostwa Miasta w stowarzyszeniach gmin i związkach międzygminnych,
- prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem zaleceń pokontrolnych i wniosków wynikających z kontroli problemowych i kompleksowych Miasta,
- przekazywanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie dotyczącym zadań realizowanych przez Wydział,
- przygotowywanie informacji, opracowań, ankiet, analiz w zakresie zleconym przez Prezydenta,
- prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu i uprawnionych członków ich rodzin oraz emerytów i rencistów – byłych pracowników Urzędu,
- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem systemu komputerowego Urzędu, łącznie z aktualizacją oprogramowania, modernizacją sprzętu, zapewnieniem bezpieczeństwa systemów sieciowych oraz bieżącą obsługą systemu,
- nadzór nad systemami i programami informatycznymi urzędu,
- wykonywanie innych prac związanych z informatyczną działalnością Urzędu,
- realizacja zadań z zakresu służby ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
- organizowanie zdań urzędu wynikających z ustawy o podpisie elektronicznym, o informatyzacji, działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
- sporządzanie rocznego planu potrzeb w zakresie wykonywania prac społecznie użytecznych.
- W zakresie obsługi prawnej:
- obsługa prawna Prezydenta i Rady oraz doradztwo prawne na rzecz Wydziałów oraz jednostek organizacyjnych Miasta, nie posiadających własnej obsługi prawnej,
- uczestniczenie w rokowaniach, opiniowanie projektów umów i porozumień,
- opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów aktów prawnych Rady i Prezydenta,
- opiniowanie pod względem prawnym umów cywilnoprawnych, umów międzynarodowych i porozumień administracyjnych zawieranych przez Prezydenta,
- przygotowywanie korespondencji procesowej oraz zastępstwo przed organami sądowymi i administracyjnymi,
- zapewnianie kobietom w ciąży opieki prawnej,
- prowadzenie zbiorów dzienników promulgacyjnych (Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego).
- W zakresie kadr i szkoleń:
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Miasta z wyłączeniem kierowników placówek oświatowo – wychowawczych,
- prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
- prowadzenie spraw związanych z organizacją szkoleń, oświadczeniami majątkowymi pracowników Urzędu i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych,
- kontrola, pomoc i instruktaż w zakresie prowadzenia akt osobowych w jednostkach organizacyjnych miasta i spółkach komunalnych,
- kontrola przestrzegania dyscypliny pracy w Urzędzie,
- prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych w Urzędzie, podlegających obowiązkowi służby wojskowej,
- współdziałanie z urzędami pracy w przedmiocie organizacji staży dla absolwentów, robót publicznych i prac interwencyjnych w Urzędzie,
- organizacja praktyk zawodowych studentów szkół wyższych i uczniów szkół średnich w Urzędzie,
- udzielanie pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym na ich wniosek,
- wydawanie inwalidom wojennym i wojskowym na ich wniosek skierowań do pracy oraz rozpatrywanie spraw związanych z wyrażaniem zgody przez Prezydenta na rozwiązanie przez pracodawcę stosunku pracy z inwalidą wojennym lub wojskowym.
- W zakresie technicznych warunków pracy:
- zaopatrzenie materiałowo-techniczne, zakupy środków trwałych, wyposażenia i materiałów kancelaryjnych,
- gospodarowanie środkami trwałymi, rzeczowymi i materiałami, drukami i pieczęciami,
- prowadzenie spraw związanych z naprawą i konserwacją urządzeń i sprzętu,
- administrowanie budynkami Urzędu oraz prowadzenie gospodarki lokalami Urzędu,
- bieżące remonty związane z utrzymaniem stanu technicznego budynków Urzędu,
- prowadzenie gospodarki magazynowej,
- prowadzenie archiwum zakładowego i całości spraw związanych z jego funkcjonowaniem,
- zapewnienie łączności telefonicznej oraz obsługi poligraficznej,
- prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem w Urzędzie przepisów przeciwpożarowych,
- prowadzenie gospodarki środkami transportu będącymi własnością Urzędu,
- prowadzenie prenumeraty czasopism oraz wydawnictw fachowych,
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
- zapewnienie ochrony fizycznej i monitoringu obiektów Urzędu,
- przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich, w przypadku niemożliwości doręczenia ich adresatowi w jego miejscu zamieszkania,
- przyjmowanie obwieszczeń o licytacji (art. 954 pkt 1, art. 945, art. 956 kpc),
- wywieszanie w lokalu Urzędu obwieszczeń o likwidacji oraz ogłoszeń o ustalenie kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane (art. 144 § 2 kpc) oraz obwieszczeń i pism sądowych.
Referat Zamówień Publicznych
W strukturze Wydziału Organizacyjnego funkcjonuje:
Referat Zamówień Publicznych
ul. Rynek 1
tel 46 834-51-08
Wydział Organizacyjny-Referat Zamówień Publicznych uczestniczy w wykonywaniu nadzoru właścicielskiego nad wszystkimi spółkami z udziałem Miasta w zakresie spraw formalno-organizacyjnych. Nadzór formalno-organizacyjny dotyczy gromadzenia zbioru aktów notarialnych spółek komunalnych, prowadzenie dokumentacji dotyczącej powołania i zmian w składach rad nadzorczych spółek, bazy kandydatów na członków rad nadzorczych oraz innych spraw organizacyjnych wynikających z bieżącego funkcjonowania spółek.
Do zakresu działania referatu zamówień publicznych należy w szczególności:
- zarządzanie procesem przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Urzędzie,
- akceptowanie trybu zamówień publicznych przez komórki organizacyjne Urzędu,
- akceptowanie w zakresie zgodności z przepisami o zamówieniach publicznych, specyfikacji istotnych warunków zamówień i protokołów postępowania przetargowego,
- udział w komisjach przetargowych i kontrola kompletności dokumentacji przetargowych,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie stosowania przepisów o zamówieniach publicznych,
- współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych w związku z udzielanymi w Urzędzie zamówieniami publicznymi,
- współpraca z wydziałami Urzędu w zakresie udzielania zamówień publicznych,
- wykonywanie zadań w zakresie budowania i prowadzenia bazy danych o zamówieniach publicznych w Urzędzie,
- planowanie na podstawie danych z wydziałów harmonogramu zamówień publicznych na dany rok i sprawozdawczość z udzielonych zamówień publicznych w Urzędzie,
- przechowywanie i przekazywanie do archiwizacji dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych przeprowadzonych w Urzędzie,
- nadzór nad przestrzeganiem ustawy prawo zamówień publicznych w Urzędzie.
Administrator bezpieczeństwa informacji
Administrator bezpieczeństwa informacji zabezpiecza dane osobowe w systemie informatycznym, w szczególności przeciwdziała dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym są przetwarzane dane osobowe oraz podejmuje działania w przypadku wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczeń.
Inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy
Ewa Zarębska
ul. Rynek 1
tel. 046 834-51-16, e-mail:
Inspektor ds. bezpieczeństwa i higieny pracy do zadań Inspektora bhp należy pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności:
- okresowa analiza stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
- stwierdzanie zagrożeń zawodowych,
- przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
- zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,
- przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń instrukcji dotyczących bhp,
- rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
- udział w dochodzeniach powypadkowych,
- doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.