Biuro Rady Miasta

ul. Senatorska 12
Naczelnik: Magdalena Krawczyńska

tel. 46 834-51-68,  e-mail: m.krawczynska@um.skierniewice.pl

Biuro Rady Miasta prowadzi obsługę kancelaryjno-techniczną Rady i jej komisji, a w szczególności do zadań Biura należy: 

1. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji i komisji Rady Miasta;
2. sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady Miasta, jej komisji i spotkań z wyborcami;
3. przesyłanie radnym materiałów na sesje Rady Miasta oraz posiedzenia jej komisji;
4. opracowywanie harmonogramów, projektów planów pracy i terminarzy posiedzeń Rady Miasta oraz jej komisji;
5. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady Miasta i jej komisji;
6. sporządzanie sprawozdań z realizacji planu pracy komisji Rady Miasta;
7. prowadzenie rejestrów uchwał;
8. prowadzenie ewidencji wniosków, wystąpień i opinii komisji;
9. prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji składanych przez radnych zgłaszanych 
na sesji oraz między sesjami Rady Miasta;
10. przekazywanie wniosków i interpelacji radnych Rady Miasta do Prezydenta Miasta Skierniewice w celu ich rozpatrzenia, a następnie czuwanie nad udzielania terminowych odpowiedzi;
11. sporządzanie zgodnie z poleceniami Przewodniczącego Rady dokumentacji, opracowań 
i wystąpień;
12. opracowywanie projektów uchwał Rady Miasta w zakresie dotyczącym wewnętrznej organizacji pracy Rady;
13. sporządzanie okresowych informacji na temat realizacji uchwał Rady Miasta;
14. przekazywanie Prezydentowi:
    • uchwał Rady Miasta do realizacji,
    • wniosków i opinii komisji,
    • interpelacji, wniosków i zapytań radnych;
15. przesyłanie radnym odpowiedzi na interpelacje;
16. przekazywanie właściwym organom nadzoru – Wojewodzie Łódzkiemu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej – uchwał Rady;
17. przekazywanie Wojewodzie Łódzkiemu aktów prawa miejscowego ustanowionych przez Radę w formie uchwał, celem ich publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego;
18. sporządzanie wyciągów z protokołów oraz przekazywanie ich odpowiednim adresatom;
19. prowadzenie spraw związanych z nadawaniem tytułu „Honorowego Obywatela Miasta Skierniewice” oraz tytułu „Zasłużony dla Miasta Skierniewice”;
20. prowadzenie rejestru skarg i wniosków podlegających rozpatrzeniu przez Radę oraz wykonywanie czynności związanych z rozpatrywaniem skarg dotyczących zadań lub działalności Prezydenta i kierowników jednostek organizacyjnych miasta;
21. wprowadzanie informacji dotyczących działalności Rady i komisji stałych Rady na stronę internetową Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Skierniewice oraz ich aktualizacja;
22. korekta transkrypcji nagrań z obrad sesji Rady Miasta Skierniewice uwzględniająca wymogi ustawy o dostępności cyfrowej;
23. wykonywanie zadań związanych z wyborami w zakresie należącym do Rady 
na podstawie przepisów ordynacji wyborczej oraz innych ustaw np. Prawo o ustroju sądów powszechnych (wybory ławników);
24. realizacja obowiązków wynikających z ustawy o statystyce publicznej, tj. koordynowanie sporządzania sprawozdania SG-01 „Statystyka gminy: samorząd/transport”;
25. wykonywanie zadań związanych z realizacją budżetu, w tym opracowywanie projektów planów finansowych do projektu budżetu w części dotyczącej realizowanych zadań oraz sporządzanie informacji i sprawozdań opisowych z wykonania budżetu;
26. planowanie i organizowanie dyżurów i spotkań radnych z wyborcami;
27. planowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych oraz szkoleń radnych;
28. zapewnienie niezbędnej pomocy techniczno-organizacyjnej radnym w sprawowaniu przez nich mandatów;
29. przyjmowanie oświadczeń majątkowych radnych;
30. prowadzenie zbioru dokumentacji pokontrolnej z kontroli dokonywanych przez Komisję Rewizyjną Rady Miasta,
31. opracowywanie i współpraca z Radą Miasta nad projektem statutu Miasta.